Поддержка в СЭД ТЕЗИС машиночитаемых доверенностей, обязательных к использованию с 1 сентября 2023 года
Согласно Федеральному закону №536-ФЗ, с 1 сентября 2023 года все организации в России должны перейти на использование машиночитаемых доверенностей. Актуальные версии СЭД ТЕЗИС поддерживают всю необходимую функциональность и помогут заказчикам действовать в соответствии с требованиями законодательства.
Что представляют собой машиночитаемые доверенности
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности, подтверждающий полномочия на подписание электронных документов и представляющий собой файл в формате XML. Когда сотрудник подписывает документ от имени организации, вместе с ним должна отправляться либо сама доверенность, либо сведения о ней. Например, МЧД необходимо использовать при подаче отчетности в электронной форме, взаимодействии с госорганами, участии в торгах.
До 1 сентября 2023 года длится переходный период. Можно использовать МЧД или подписывать документы как раньше — электронной подписью организации с сертификатом, выданным на представителя, действующего по доверенности. С 1 сентября 2023 года обязательно использование квалифицированной усиленной ЭП в сочетании с МЧД.
Единоличные исполнительные органы, то есть генеральные директоры или ИП, смогут продолжать использовать ЭП без приложения МЧД.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать подробности
Работа с машиночитаемыми доверенностями в СЭД ТЕЗИС
В СЭД ТЕЗИС реализована возможность использование машиночитаемых доверенностей при отправке документов с ЭП через систему ЮЗЭДО Диадок.
Эта функциональность содержится в актуальных версиях продукта:
- 5.2.3
- 5.2 Холдинг
- 5.1.6 с 1 июля
Рекомендуем учитывать это при выборе СЭД для внедрения и при планировании развития электронного документооборота в организациях.
Компаниям и государственным органам, которые планируют внедрять функциональность ЮЗЭДО, советуем обратить внимание на СЭД ТЕЗИС.
Действующим клиентам будет полезно заранее подготовиться к работе с МЧД и обновить систему до версии с функциональностью для работы с МЧД. Порядок обновления СЭД ТЕЗИС и требующееся на это время зависит от размеров компании, количество используемых КЭП и доверенностей, поэтому рекомендуем провести обновление заранее. Чтобы узнать подробности, обратитесь к своему аккаунт-менеджеру.
