17–19 августа в Самаре прошел Летний форум Хоулмонт, на котором собрались эксперты, отвечающие за цифровизацию в различных компаниях. У каждого из них за плечами интересный опыт автоматизации документооборота в СЭД ТЕЗИС, повышения эффективности разработки при помощи платформы Jmix или внедрения уникального заказного ПО.

В этом году мы расширили мероприятие до 3 дней и выделили один день для организаций из государственного сектора и обсуждения вопросов, актуальных для них. Кроме того, активное участие в мероприятии приняли партнерские компании. В результате форум в этом году собрал наибольшее количество участников за всю историю.

Участники конференции смогли ознакомиться с технологическими возможностями компании Хоулмонт, узнать о развитии СЭД ТЕЗИС, а также задать вопросы техническим специалистам и руководителям, а также обсудить возможности для сотрудничества с коллегами из разных отраслей.

Новости и планы Хоулмонт

С самого начала своего существования Хоулмонт активно развивается, создавая собственные технологии, которые успешно конкурируют на международном рынке. Одним из ярких примеров этого является наша платформа Jmix, используемая разработчиками в 170 странах мира, на основе которой была построена такая известная система, как СЭД ТЕЗИС, и другие наши продукты.

Мы активно занимаемся импортозамещением, заменяя на заказных проектах зарубежные разработки, например, SAP и другие решения. Кроме того, мы выстраиваем тесное взаимодействие с партнерами, отечественными разработчиками продуктов, таких как операционная система Аврора, Р7, РЕД ОС, Postgres Pro.

А еще мы внедряем в наши продукты искусственный интеллект, что позволяет значительно снизить нагрузку на пользователей через автоматизацию таких задач как управление логистикой и первичная работа с документацией.

Новости и планы СЭД ТЕЗИС

С момента предыдущего форума был выпущен релиз ТЕЗИС 5.2, включающий HR модуль, который позволяет работать с командировками, отпусками, создавать печатные формы документов и заявки на получение разных справок из отдела кадров или бухгалтерии. Была проведена работа по расширению возможностей интеграции с Диадок, а также технологические доработки системы.

Ведутся большие работы по внедрению технологий искусственного интеллекта, которые основаны на:

• машинном обучении для принятия решений по документам канцелярии;
• машинном обучении для принятия решений по повторяющимся событиям;
• анализе поведения пользователя в системе и его ролевой модели.

Один из наших крупнейший проектов, в котором СЭД ТЕЗИС стала единым облачным решением для всех бюджетных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа, стал основой для создания гос. сборки, чтобы этот успешный опыт могли перенять и другие регионы.

В СЭД ТЕЗИС была реализована возможность использования машиночитаемых доверенностей при отправке документов с ЭП через систему ЮЗЭДО Диадок.

В декабре 2023 планируется выход релиза ТЕЗИС 5.3. В нем будет доработан блок HR и функциональность МЧД, проведен редизайн мобильного приложения.

Новости и планы платформы Jmix

Jmix — платформа, которая ориентирована на разработчика и подходит для создания коробочных продуктов и реализации разнообразных инициатив по автоматизации бизнес-процессов в enterprise.

За прошедший год была обновлена UI технология на новый движок Flow UI, обновлен технологический стек платформы, а документация переведена на русский и китайский.

В планах завершить перевод аддонов на Flow UI, повысить доступность платформы для начинающих, упростить работу с внешними источниками данных и вывести на рынок самую технологичную BPMS.

Опыт заказчиков «Хоулмонт»

Одна из самых интересных частей форума — это выступления заказчиков Хоулмонт с демонстрациями выполненных проектов, рассказом о накопленном опыте и достигнутых результатах.

Ксения Овсянникова, руководитель проектов в АО «МУМТ» («БАТ Россия»), где уже 3 года используют СЭД ТЕЗИС, рассказала о переводе системы на версию 5.1 и ОС Linux. Задачу осложняло большое количество доработок и уникальных функций, которые было необходимо сохранить. Переход занял 374 дня, был добавлен 21 модуль расширения и 7 глобальных новых функций. После обновления версии виджеты и составные команды помогли ускорить работу с документами для инициаторов и экспертов. СЭД ТЕЗИС адаптирована к работе с ОС на базе Linux. В настоящий момент идет переход на СУБД на базе Postgres, и интеграция с учетной системой на базе 1С. Благодаря этому организация сможет полностью контролировать используемые продукты, без рисков потери доступа хранить в них данные, а также при желании осуществлять масштабирование.

Владимир Присич, руководитель проектов СЭД ТЕЗИС и Георгий Джгереная, руководитель по развитию и разработке Центра документационного обеспечения и администрирования ПАО «Промсвязьбанк» представили доклад: «Тернии импортозамещения в Промсвязьбанке». Участники форума смогли узнать, как в банке проходит процесс замены иностранной системы электронного документооборота на СЭД ТЕЗИС. Локомотивом проекта стал перенос в СЭД ТЕЗИС канцелярии. В результате выросла скорость обработки документов, повысилась прозрачность работы с документами, был улучшен контроль исполнительской дисциплины, повышена скорость рассмотрения документов. Затем в СЭД ТЕЗИС была реализована работа с обращениями клиентов. За счет этого появилось единое пространство для работы с претензиями, упростился их поиск, открылись широкие возможности для оптимизации бизнес-процессов. Также коллеги рассказали, как в Промсвязьбанке реализованы модель доступа и подсистема регистрации событий. Сейчас в системе более 35 000 пользователей и за год создаются около 1 миллиона документов и 70 000 поручений. В будущем планируются импортозамещение новых функциональных блоков, импортозамещение ОС и ПО на АРМ, импортозамещение серверных ОС до конца 2024 года.

Алексей Кириченко, заместитель начальника управления – начальник отдела аппарата Губернатора ЯНАО, поделился докладом «Интеграционные возможности ТЕЗИС. Использование СЭД как систему мастер-данных». У коллег госсборка на базе СЭД ТЕЗИС интегрирована с ГИС Законотворчество, VKTeams, АИС проектной деятельности, Региональной системой управления данными и системами для работы с обращениями граждан. В докладе подробно затронуты возможности и механизмы интеграций, а также инфраструктура работы с данными.

Два года назад мы начали отмечать наградами самые значимые проекты наших клиентов, и в этом году продолжили эту практику.

Лауреатами стали:

• Проект года. Значительный вклад в цифровизацию регионов России — Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа.
• Лучшая командная работа по импортозамещению — ПАО «Промсвязьбанк».
• Развитие года. Эффективная автоматизация процессов — ООО СК «Сбербанк Страхование».
• Проект года. Стремление к передовым технологиям — АО «МУМТ».
• Цифровой визионер. За вклад в развитие платформы Jmix в финансовой отрасли — ПАО «Промсвязьбанк».

О партнерах

Хочется отдельно поблагодарить за участие в форуме партнеров, которые смогли присутствовать на мероприятии и представить свои наработки.

Открытая мобильная платформа является российским разработчиком мобильной платформы Аврора, предназначенной для создания мобильных решений в государственных и корпоративных заказчиках.

Signum Codis занимаются разработкой кроссплатформенного программного обеспечения, проектированием и сопровождением информационных систем.

РЕД СОФТ российский разработчик и поставщик решений на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом.

Р7 ОФИС. Это российский кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами.

iCore — системный интегратор, помогающий бизнесу внедрять и обслуживать отказоустойчивые решения.

СКБ Лаб — команда амбициозных разработчиков и часть блока ИТ Банка Синара.

В рамках программы была предусмотрена неформальная часть для общения с коллегами, а также организованы бизнес-ужин и загородный отдых.

Участники мероприятия выразили свою положительную оценку, отметив, что время было проведено интересно и продуктивно. Они были рады встретить как знакомые, так и новые лица.

Клиенты о Форуме:

Спасибо всем организаторам и участникам форума! Было интересно обсудить актуальные вопросы, совместив с приятной развлекательной программой!

Огромное спасибо организаторам за отличное мероприятие. Отдельно отмечу канал коммуникации: все вовремя, четко, не нарушили тайминг.