Компания Хоулмонт объявляет о новом релизе системы документооборота ТЕЗИС 4.1. В новой версии системы пользователей ожидают следующие изменения:

Обновлённый пользовательский интерфейс

Cистема обзавелась новым пользовательским интерфейсом на базе стандартной темы платформы CUBA 5.6. Визуальная тема Halo совмещает в себе привычный интерфейс ТЕЗИС с обновленными элементами - окном логина, новыми фильтрами или кнопками настройки списков. В целом, интерфейс претерпел сдвиг в сторону минимализма: убраны наименования с кнопок, оставлены только иконки и всплывающие подсказки, исчезло поле полнотекстового поиска из панели меню. Фотография пользователя, добавленная в карточке сотрудника, теперь отображается в интерфейсе главного окна, в журнале действий и при назначении на роль в процессах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

В версии ТЕЗИС 4.1 появится дополнительный модуль КриптоПро, который дает возможность использования усиленной квалифицированной юридически значимой электронной подписи (ЭП) для карточек документов и вложений. Сертификаты ЭЦП в системе ТЕЗИС 4.1 предоставляются удостоверяющим центром КриптоПро, аккредитованным по 63-ФЗ «Об электронной подписи». Таким образом, согласно действующему законодательству, электронные документы, подписанные ЭП в системе ТЕЗИС 4.1, будут приравниваться к бумажным документам с собственноручной подписью.

Организация совещаний

Еще одно крупное нововведение - функциональность организации деловых совещаний при помощи СЭД. С этой целью в систему добавлена карточка «Совещание» и новая роль «Работа с совещаниями». Инициатор совещания может назначить место и время проведения встречи, назначить председателя и секретаря, составить поминутное расписание выступлений и разослать приглашения участникам. Повестка заседания может согласовываться и дорабатываться, как и любой документ. По проведенным совещаниям можно генерировать отчеты - «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».

Возможность отображения диаграмм

Другая новая функциональность - возможность отображения различных аспектов работы организации в виде диаграмм. Отображение диаграмм доступно по небольшой пиктограмме на панели слева внизу. По умолчанию доступна одна системная диаграмма - отчет по загруженности сотрудников, однако у пользователей есть возможность создавать свои собственные диаграммы на базе конструктора отчетов. Данная функциональность повышает прозрачность работы организации и дает руководителям наглядное представление о положении дел.

Использование голосовых резолюций

ТЕЗИС 4.1 использует встроенную функциональность браузеров Google Chrome и Safari, позволяющую преобразовывать голос в текст, для наложения резолюций на документы голосом. Поддержка распознавания речи доступна в окне наложения резолюции у утверждающего. Для записи необходимо нажать на иконку с изображением микрофона. Запись будет начата, а иконка поменяет цвет на красный. После окончания записи распознанный текст будет добавлен в поле ввода.

Интеграция с Office Web Apps

ТЕЗИС 4.1 интегрирован с сервером Microsoft Office Web Apps. Сервер предоставляет браузерные версии приложений Word, PowerPoint и Excel. Интеграция позволяет просматривать документы в форматах Microsoft Office напрямую из интерфейса ТЕЗИС, не открывая их соответствующим приложением.

Другие изменения призваны расширить функциональность и повысить удобство системного окружения ТЕЗИС:

• Настольное приложение «ТЕЗИС: Оповещения» переименовано в «ТЕЗИС: Помощник». В него перенесена функциональность апплетов для работы сканирования, обычной ЭП, выбора принтера по умолчанию, и печати резервированных номеров.
• Добавлены кнопки для создания договора в плагины для Word, Excel, Outlook, Open Office и Libre Office. При создании карточки из Outlook в нее переносится адрес отправителя.
• В мобильной версии системы изменился стиль кнопок действий, добавлено отображение пользовательских папок поиска и полнотекстовый поиск.
• При интеграции с Active Directory теперь доступна загрузка списка пользователей/сотрудников из AD в СЭД.
• В CUBA Studiо - визуальной студии разработки, позволяющей модифицировать ТЕЗИС своими силами - добавлен механизм создания нового типа документа и возможность добавления вкладки «Вложения» в справочник.

Помимо вышесказанного, в новом релизе пользователей ожидают еще несколько десятков модификаций, призванных расширить существующую функциональность СЭД и повысить удобство работы пользователей.