Поиск
Главная

Выбор СЭД — это поиск оптимального соотношения функциональности, технических характеристик и стоимости. В этом отношении российские продукты могут заметно превосходить иностранные.

СЭД должна решать задачи заказчика, быть комфортной для пользователей, без высоких затрат оставаться актуальной спустя несколько лет после внедрения и не ограничивать в развитии ИТ-экосистемы. Все это зависит от особенностей продуктов.

Ключевые различия СЭД ТЕЗИС и EMC Documentum
Стандартная функциональность и «быстрый старт»
СЭД ТЕЗИС обладает широким набором функций и преднастроенными бизнес-процессами, доступными сразу после установки системы, в отличии от зарубежной системы, не имеющей «коробочной» версии, являющейся по сути своей «конструктором». Такой подход позволяет оперативно внедрить стандартную функциональность и начать получать эффект от внедрения СЭД параллельно с ее развитием и модификацией под специфику организации.
Открытый код и свобода выбора пути развития
У EMC Documentum высокая стоимость развития и закрытый код, также из-за особенностей архитектуры системы вести модификацию могут только специалисты с опытом. Найти исполнителей для проекта может быть сложно. У СЭД ТЕЗИС нет таких органичений. Кроме того, у нее открытый код. После обучения специалисты заказчика могут своими силами развивать систему, что заметно сократит затраты.
Гибкость
СЭД ТЕЗИС позволяет реализовать нестандартные бизнес-процессы, создавать заказные расширения и проводить интеграцию практически с любым ПО: учетными системами, системами для ЮЗДО, CRM и ERP-решениями и т.д. При внедрении EMC Documentum зачастую приходится подстраивать свой документооборот под систему, реализация сложных бизнес-процессов затруднена. Также заказчики сталкивались с невозможностью развития ЮЗДО.
Стоимость
Иностранные СЭД всегда были дороже российских аналогов, а начиная с 2014 года из-за роста курсов валют разница в стоимости стала огромна. Вдобавок, для модификации EMC Documentum требуются дорогостоящие специалисты, которых достаточно тяжело найти, что также повышает стоимость владения системой. Закрытость информации о стоимости лицензии и услуг зарубежных систем не позволяет на начальном этапе определить порядок бюджета внедрения.
Полноценная кроссплатформенность
Важно, чтобы СЭД вписалась в действующую ИТ-экосистему, а заказчик был свободен в выборе ПО в будущем. EMC Documentum ориентирована в первую очередь на работу с продуктами Microsoft, поэтому в сочетании с другим ПО ее функциональность может быть ограничена. СЭД ТЕЗИС с первой версии поддерживает практически любые решения: ОС, серверное ПО, СУБД, браузеры, офисные продукты и т.д.
Мобильное приложение
В СЭД ТЕЗИС используется современное универсальное мобильное приложение, работающее под iOS и Android на планшетах и смартфонах, тогда как EMC Documentum обладает мобильным приложением только под одно устройство - iPad.
Требования к аппаратному обеспечению
Требования системы ТЕЗИС к аппаратному обеспечению серверной и клиентской части значительно ниже требований, предъявляемых многими системами, в том числе Documentum.
Подход к документообороту
Многие российские СЭД, в том числе и ТЕЗИС, ориентированы на процессный подход к документообороту. В зарубежных же решениях во главе угла – файл и файловое хранилище.

Получить бесплатный
демо-доступ к системе

В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы
Удаленная презентация системы ТЕЗИС
Опыт проекта:
Миграция холдинга «ЕВРОЦЕМЕНТ груп» (ЕЦГ) с EMC Documentum на СЭД ТЕЗИС

В ЕЦГ несколько лет использовалась EMC Documentum, которая в последнее время уже не соответствовала задачам холдинга.

В частности, не было возможности автоматизировать работу более 1000 пользователей и реализовать уникальные процессы по согласованию договоров.

Также были ограничены возможности по организации юридически значимого документооборота, а холдинг планировал развивать это направление. Потребность в новой СЭД окончательно сформировалась, когда используемую версию EMC Documentum сняли с поддержки. Переход на новую версию и ее развитие был сопоставим с внедрением новой СЭД.

Особенности проекта
запуск одновременно в
40+
организациях
  • миграция документов из EMС Documentum
  • централизованная архитектура, единые справочники, сквозные процессы в холдинге
  • организация ЮЗДО
автоматизация работы
3000
пользователей
  • реализация уникальных процессов согласования договоров
  • интеграция с АС ПАРУС
  • внедрение мобильного приложения
Результат внедрения

При внедрении СЭД ТЕЗИС холдинг ничего не потерял, а только приобрел в функциональности. К системе подключили всех, кому это было нужно — почти 3000 сотрудников.

Реализованы все процессы согласования договоров, при этом усилен контроль бюджетных лимитов. Также повысился контроль над исполнением задач.

Развивается юридически значимый документооборот и обмен документами с контрагентами. Организовано единое рабочее пространство, благодаря интеграции с АС ПАРУС и СБИС сократилось количество систем, с которыми работает пользователь.

Специальное предложение
При переходе на СЭД ТЕЗИС с систем зарубежного производства (Lotus Notes, Alfresco, Documentum, OpenText, IBM FileNet, MS SharePoint и др.) мы готовы предложить СКИДКУ ДО 20%.
Оставить заявку