Гос. сборка СЭД ТЕЗИС для федеральных и региональных органов власти

Цифровой документооборот

Работа с входящими, исходящими и внутренними документами в электронном формате, автоматизация процессов подготовки, согласования, утверждения, подписания ЭП, ознакомления, регистрации.

Мобильное рабочее место

Мобильное приложение для сотрудников различных должностей, принятие управленческих решений со смартфона или планшета, работа онлайн и оффлайн, возможность использования ЭП, неограниченное количество подключений.

Интеграция с ключевыми сервисами

Шлюзы с учетной системой ФИАС, ССТУ, интернет-приемной для обращений граждан, ПОС и МЭДО (включая формат 2.7.1).

Поручения и резолюции

Подготовка, утверждение, исполнение и контроль в электронной форме, организация работы с помощниками руководителей.

Учет обращений граждан

Сбор обращений из разных источников в единой системе, автоматизация всего процесса их обработки, включая прием, учет, передачу на исполнение, контроль, отправку ответа заявителю, подготовку отчетности.

Единая система для всего региона

Все органы, от правительств субъектов РФ до поликлиник, могут работать в одной системе, что позволяет значительно повысить эффективность коммуникаций и скорость обмена информацией между ними.

Преимущества гос. сборки СЭД ТЕЗИС

Импортозамещение

Присутствие в реестре Минцифры СЭД ТЕЗИС и платформы в ее основе
Лицензии ФСБ и ФСТЭК
Кроссплатформенность, совместимость с российскими ОС (RED OS, ALT Linux, Astra Linux и т.д.), СУБД (Postgres Pro) и открытым серверным ПО (Ubuntu, Debian, OpenSUSE, RedHat)
Поддержка различных офисных пакетов (Open Office, Libre Office и т.д.)
Реальный опыт проектов в различном окружении, включая полностью импортозамещенные варианты

Повышение эффективности планирования и контроля

Календарь со сроками исполнения по документам и поручениям
Планирование и проведение совещаний, согласование повестки и протокола, контроль исполнения поручений на его основе
Просмотр документов и поручений подчиненных

Удобное мобильное приложение

Неограниченное количество подключений
Работа онлайн и оффлайн
Использование КЭП
Гибкая настройка, быстрая доработка
Наличие всех важных функций: документы и их импорт, договоры, задачи, резолюции, push-уведомления, фильтрация и поиск
Защита данных: логин, пароль, QR-код, PIN-код, Touch ID

Прозрачность и удобная совместная работа

Наглядная история действий пользователей, изменения документов и вложений
Обсуждение документа внутри карточки

Легкая навигация и работа с данными

Полнотекстовый поиск
Работа с фильтрами
Формирование и выгрузка отчетов

Единое пространство для комфортной работы

Интеграция с любыми внешними ресурсами
Автоматическая выгрузка обращений из интернет-приемной

Продвинутый поиск

Поиск по словам или фразам из заголовка, текста или любого поля карточки документа
Поиск без разделения на базы данных
Группировка документов по различным параметрам и моментальная их выгрузка

Гибкая работа с документами

Настройка карточек документов, отображаемых полей и обязательности их заполнения
Изменение маршрутов обработки документов без доработки СЭД
Гибкая настройка доступа вплоть до конкретного поля в карточке

Экономия усилий пользователей

Создание шаблонов для быстрого заполнения документов
Распознавание текста документов
Просмотр вложений и согласование документов без открытия карточки

Услуги

Наша компания готова провести внедрение гос. сборки СЭД ТЕЗИС и адаптировать систему под уникальные требования заказчика.

Установка гос. сборки СЭД ТЕЗИС у заказчика

Доработка карточек документов и интерфейсов

Оптимизация и добавление процессов обработки документов

Настройка, оптимизация и доработка мобильных рабочих мест

Подготовка к работе, тестирование, ввод в эксплуатацию

Обучение пользователей и консультации

Развитие и поддержка гос. сборки СЭД ТЕЗИС

Система ТЕЗИС — технологическая основа государственной информационной системы «Типовое облачное решение СЭД» (ГИС ТОР СЭД)

ТОР СЭД разработана Минцифры и НИИ «Восход» для автоматизации документооборота и делопроизводства в государственных органах. Абонентами облачного решения могут стать государственные и муниципальные учреждениями, не имеющие собственных систем электронного документооборота.

Подробнее

Заказать демонстрацию гос. сборки СЭД ТЕЗИС