Грамотно организованное и непрерывное движение документов в информационном пространстве организации дает возможность:

• Повысить управляемость и контролируемость организации за счет автоматизации делопроизводства и документооборота и прозрачности рабочих процессов.
• Повысить оперативность и эффективность принимаемых управленческих решений за счет своевременного получения необходимой информации.
• Экономить рабочее время персонала при работе с документами и их поиске.
• Сократить риски потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов, утечки информации.
• Сократить издержки, связанные с традиционными способами ведения управлением документооборотом.

Система автоматизации документооборота и делопроизводства ТЕЗИС позволяет управлять всем жизненным циклом документа в организации, включая регистрацию, обработку, хранение, исполнение и поиск. Кроме того, снижается время на поиск документов и риск утери важной информации, сокращаются сроки согласования.

Автоматизация электронного документооборота и управление документами посредством системы ТЕЗИС:

• Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа.
• Автоматизация работы с документами.
• Ускорение процесса согласования.
• Контроль всех этапов работы с документами.
• Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый).
• Контроль версий документов.
• Визуализация иерархии связанных документов.
• Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса.
• Возможность применения ЭЦП.
• Автоматизированное сканирование документов.
• Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps.
• Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте.
• Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира.
• Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов.
• Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.