Поиск
  • icon
    Экономьте рабочее время персонала
    при работе с документами и их поиске.
  • icon
    Увеличьте
    прозрачность рабочих процессов.
  • icon
    Повысьте контролируемость бизнеса
    с помощью автоматизации делопроизводства и документооборота.
  • icon
    Повысьте эффективность принимаемых решений
    за счет своевременного получения необходимой информации.
  • icon
    Сократите все возможные риски
    потери, несвоевременной подготовки или неисполнения документов, а также утечки информации.
Хотите узнать, как СЭД ТЕЗИС поможет автоматизировать документооборот в компании?
Запишитесь на бесплатную демонстрацию СЭД ТЕЗИС

Посмотрите короткий ролик о возможностях ТЕЗИС

Документы являются основным ресурсом любой организации, обеспечивая информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождая все бизнес-процессы. Система ТЕЗИС позволяет упорядочить потоки документов внутри организации в едином информационном пространстве.

Как СЭД ТЕЗИС поможет автоматизировать электронный документооборот и управление документами:

  • Быстрая постановка задач, связанных с исполнением документа.
  • Автоматизация работы с документами.
  • Ускорение процесса согласования.
  • Контроль всех этапов работы с документами.
  • Быстрый поиск информации (в том числе полнотекстовый).
  • Контроль версий документов.
  • Визуализация иерархии связанных документов.
  • Визуальное динамическое отображение схемы текущего бизнес-процесса.
  • Возможность применения ЭЦП.
  • Автоматизированное сканирование документов.
  • Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps.
  • Возможность постановки и обсуждения задач по исполнению документов в электронной почте.
  • Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки мира.
  • Создание произвольных и нестандартных процессов обработки документов с использованием визуального конструктора бизнес-процессов.
  • Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.

Примеры внедрений

Полная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного ОкругаПолная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного Округа
Внедрение СЭД ТЕЗИС во всех госструктурах региона, от поликлиник до Администрации Губернатора
  • Иконка
    1 500 000
    документов за 4 месяца
  • Иконка
    28 000
    пользователей
  • Иконка
    900
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Замена системы Lotus Notes, миграция более 500 000 документов
  • Ускорение обмена документами между МО и ОИГВ с 2 часов до минуты, между ОГВ и ОИВ — с 30 минут до минуты
  • Подготовка резолюций, их утверждение, исполнение и контроль, работа с помощниками
  • Мобильное рабочее место для руководителей
  • Учет обращений граждан
  • Поддержка использования ЭП, шлюзы с учетной системой, ССТУ, ФИАС, МЭДО во всех форматах
  • Переход на российское ПО — СУБД Postgres Pro и RED OS MUROM
Автоматизация канцелярии и документооборота в МИД РоссииАвтоматизация канцелярии и документооборота в МИД России
Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота на базе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    50
    подразделений МИД с
    отдельными канцеляриями
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, ориентированной на бумажный документооборот
  • Организация централизованной системы учета, обработки и хранения документов
  • Унификация документооборота, внедрение инструментов контроля
  • Миграция из нескольких прошлых систем для учета документов
  • Работа в защищенном контуре
  • Использование ЭП, сопряжение с МЭДО, ЕСНСИ, аналитическими системами отчетности
Автоматизация работы Администрации Главы Республики КомиАвтоматизация работы Администрации Главы Республики Коми
Внедрение СЭД ТЕЗИС в Администрации Главы и других государственных учреждений.
  • Иконка
    5000
    одновременных
    подключений
  • Иконка
    190
    учреждений
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, работы с документами и поручениям
  • Обмен юридически значимыми документами
  • Подготовка отчетности
  • Работа с обращениями граждан
  • Интеграции с МЭДО, ФИАС, ССТУ
Единая СЭД для органов власти Челябинской областиЕдиная СЭД для органов власти Челябинской области
Повышение контроля, работа всех организаций в одной СЭД, межведомственный электронный оборот
  • Иконка
    1 000
    организаций
  • Иконка
    6 000
    пользователей
Особенности и результаты проекта
  • Замена иностранной СЭД Lotus Domino
  • Подключение всех организаций к СЭД с единой базой данных
  • Мобильное рабочее место Губернатора и его заместителей
  • Межведомственный электронный документооборот
  • Повышение производительности и увеличение количества пользователей ЭДО в 5 раз
  • Безбумажное взаимодействие между Аппаратом Правительства региона и органами исполнительной власти
Обработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской областиОбработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области
Проект выполнен на основе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    160 000
    обращений в год
  • Иконка
    240
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация всех этапов обработки обращений
  • Миграция данных из прошлой системы
  • Поддержка ЭП
  • Интеграция с интернет-приемной и ССТУ
  • Механизмы подготовки отчетности
  • Ускорение обработки обращений
Полная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного ОкругаПолная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного Округа
Внедрение СЭД ТЕЗИС во всех госструктурах региона, от поликлиник до Администрации Губернатора
  • Иконка
    1 500 000
    документов за 4 месяца
  • Иконка
    28 000
    пользователей
  • Иконка
    900
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Замена системы Lotus Notes, миграция более 500 000 документов
  • Ускорение обмена документами между МО и ОИГВ с 2 часов до минуты, между ОГВ и ОИВ — с 30 минут до минуты
  • Подготовка резолюций, их утверждение, исполнение и контроль, работа с помощниками
  • Мобильное рабочее место для руководителей
  • Учет обращений граждан
  • Поддержка использования ЭП, шлюзы с учетной системой, ССТУ, ФИАС, МЭДО во всех форматах
  • Переход на российское ПО — СУБД Postgres Pro и RED OS MUROM
Автоматизация канцелярии и документооборота в МИД РоссииАвтоматизация канцелярии и документооборота в МИД России
Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота на базе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    50
    подразделений МИД с
    отдельными канцеляриями
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, ориентированной на бумажный документооборот
  • Организация централизованной системы учета, обработки и хранения документов
  • Унификация документооборота, внедрение инструментов контроля
  • Миграция из нескольких прошлых систем для учета документов
  • Работа в защищенном контуре
  • Использование ЭП, сопряжение с МЭДО, ЕСНСИ, аналитическими системами отчетности
Автоматизация работы Администрации Главы Республики КомиАвтоматизация работы Администрации Главы Республики Коми
Внедрение СЭД ТЕЗИС в Администрации Главы и других государственных учреждений.
  • Иконка
    5000
    одновременных
    подключений
  • Иконка
    190
    учреждений
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, работы с документами и поручениям
  • Обмен юридически значимыми документами
  • Подготовка отчетности
  • Работа с обращениями граждан
  • Интеграции с МЭДО, ФИАС, ССТУ
Единая СЭД для органов власти Челябинской областиЕдиная СЭД для органов власти Челябинской области
Повышение контроля, работа всех организаций в одной СЭД, межведомственный электронный оборот
  • Иконка
    1 000
    организаций
  • Иконка
    6 000
    пользователей
Особенности и результаты проекта
  • Замена иностранной СЭД Lotus Domino
  • Подключение всех организаций к СЭД с единой базой данных
  • Мобильное рабочее место Губернатора и его заместителей
  • Межведомственный электронный документооборот
  • Повышение производительности и увеличение количества пользователей ЭДО в 5 раз
  • Безбумажное взаимодействие между Аппаратом Правительства региона и органами исполнительной власти
Обработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской областиОбработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области
Проект выполнен на основе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    160 000
    обращений в год
  • Иконка
    240
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация всех этапов обработки обращений
  • Миграция данных из прошлой системы
  • Поддержка ЭП
  • Интеграция с интернет-приемной и ССТУ
  • Механизмы подготовки отчетности
  • Ускорение обработки обращений

О компании

Разработчик СЭД ТЕЗИС — российская ИТ-компания «Хоулмонт», основанная в 2008 году. Ее специализация — создание сложных корпоративных приложений и отказоустойчивых систем, функционирующих 24/7 под высокой нагрузкой.

Технологическое преимущество компании — open source RAD платформа собственной разработки Jmix (ранее CUBA Platform), которая лежит в основе СЭД ТЕЗИС и других продуктов и проектов компании. Jmix позволяет кратно повысить скорость реализации цифровых инициатив, в том числе, в крупных компаниях. При этом Jmix не ставит заказчика в зависимость от вендора и не требует лицензионных расходов при масштабировании.

Помимо развития собственных технологий «Хоулмонт» создает уникальные решения на заказ и помогает заменить иностранные системы. У нас есть опыт в разработке ERP, CRM, SRM, ERM, порталов, ПО для управления логистикой и расписаниями, Uber-подобных систем. В общей сложности мы реализовали свыше 700 проектов, разработчики из 170 стран используют наши технологии для создания собственных решений.

700+

реализованных
проектов
Решения «Хоулмонт» отмечены множеством престижных российских и международных премий, что показывает их конкурентоспособность на мировом рынке.
  • it europa
  • product of the year softool
  • UK IT
  • nba
  • digital
  • live ware

Получить бесплатный
демо-доступ к системе

В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы
Удаленная презентация системы ТЕЗИС