Модуль предоставляет следующие возможности:
- Анализ взаимодействия самостоятельных учреждений, входящих в одну холдинговую структуру в разрезе информационных потоков.
- Создание в единой базе данных ТЕЗИС условий для автономного функционирования систем электронного документооборота отдельных учреждений холдинговой структуры.
- Cоздание механизмов взаимодействия систем электронного документооборота отдельных учреждений, функционирующих между собой в единой базе данных ТЕЗИС.
Модуль «Единый холдинг» обеспечивает автономность документооборота для организаций, работающих в единой базе данных. Это значит, что сотрудники и даже администраторы систем отдельных предприятий не имеют доступа к информации, принадлежащей другим организациям.
При этом, гибкая возможность управления группами доступа позволяет легко создавать пользователей, имеющих доступ ко всем данным компаний, входящим в холдинговую структуру. Такая возможность предоставляется администраторам всей системы, делопроизводителям или сотрудникам канцелярии в управляющей компании, если они ведут свою деятельность одновременно для всех компаний, входящих в холдинг. Для руководства холдинга также возможна настройка доступа, позволяющая отслеживание бизнес-процессов, протекающих во всех компаниях холдинга.
При работе с модулем «Единый холдинг» значительно упрощается:
- Администрирование сервера системы.
- Настройка, репликация и сопровождение справочников.
- Отправка и обработка писем между компаниями холдинга.
- Создание процессов документооборота между компаниями холдинга.