Автоматизируйте функцииотдела делопроизводства
Упростите процесс регистрациидокументов и договоров
Облегчите учет всех видов документов:входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов
Исключите рискповторных регистраций и потери документов
Посмотрите короткий ролик о возможностях ТЕЗИС
Возможности системы документооборота ТЕЗИС позволяют перевести в электронный вид основные функции отдела делопроизводства, облегчить процесс регистрации документов и договоров, учитывая ключевые особенности бумажной канцелярии и ведения номенклатуры дел.
Как СЭД ТЕЗИС позволяет полностью автоматизировать функции отдела делопроизводства:
- Учет всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов).
- Ведение нумерации документов согласно политике, принятой в вашей организации.
- Регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе его жизненного цикла.
- Наличие формы быстрой регистрации, ускоряющей работу делопроизводителя.
- Механизм предотвращения повторной регистрации документа.
- Быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов.
- Списание документов в дело в соответствии с принятой в вашей организации номенклатурой дел.
- Автоматизацию обработки резолюции руководителя.
- Контроль над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства.
- Контроль выдачи документов на руки.
- Формирование отчетности.
- Интеграцию с MS Outlook.
- Потоковое сканирование и распознавание документов.
- Организацию электронного архива документов.
Примеры внедрений
О компании
Разработчик СЭД ТЕЗИС — российская ИТ-компания «Хоулмонт», основанная в 2008 году. Ее специализация — создание сложных корпоративных приложений и отказоустойчивых систем, функционирующих 24/7 под высокой нагрузкой.
Технологическое преимущество компании — open source RAD платформа собственной разработки Jmix (ранее CUBA Platform), которая лежит в основе СЭД ТЕЗИС и других продуктов и проектов компании. Jmix позволяет кратно повысить скорость реализации цифровых инициатив, в том числе, в крупных компаниях. При этом Jmix не ставит заказчика в зависимость от вендора и не требует лицензионных расходов при масштабировании.
Помимо развития собственных технологий «Хоулмонт» создает уникальные решения на заказ и помогает заменить иностранные системы. У нас есть опыт в разработке ERP, CRM, SRM, ERM, порталов, ПО для управления логистикой и расписаниями, Uber-подобных систем. В общей сложности мы реализовали свыше 700 проектов, разработчики из 170 стран используют наши технологии для создания собственных решений.
700+
проектов
Получить бесплатный
демо-доступ к системе
