Возможности системы документооборота ТЕЗИС позволяют перевести в электронный вид основные функции отдела делопроизводства, облегчить процесс регистрации документов и договоров, учитывая ключевые особенности бумажной канцелярии и ведения номенклатуры дел.
Возможности системы ТЕЗИС позволяют полностью автоматизировать работу канцелярии, обеспечивая:
- Учет всех видов документов (входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов).
- Ведение нумерации документов согласно политике, принятой в вашей организации.
- Регистрацию местонахождения бумажного документа на любом этапе его жизненного цикла.
- Наличие формы быстрой регистрации, ускоряющей работу делопроизводителя.
- Механизм предотвращения повторной регистрации документа.
- Быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов.
- Списание документов в дело в соответствии с принятой в вашей организации номенклатурой дел.
- Автоматизацию обработки резолюции руководителя.
- Контроль над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства.
- Контроль выдачи документов на руки.
- Формирование отчетности.
- Интеграцию с MS Outlook.
- Потоковое сканирование и распознавание документов.
- Организацию электронного архива документов.
