Дополнительные функциональные возможности системы документооборота ТЕЗИС упрощают выполнение определенных задач делопроизводителя и открывают горизонты для самостоятельного расширения системы внутри организации.
Дополнительные функции системы электронного документооборота ТЕЗИС:
- Уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма.
- Автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений, sms-оповещения.
- Делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе.
- Переназначение исполнения документов и задач с одного пользователя на другого или на нескольких пользователей.
- Полнотекстовый поиск.
- Конструктор карточки задачи (документа).
- Конструктор нумераторов задач (документов).
- Персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов.
- Применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов.
- Поддержка версий карточек и вложений.
- Возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook.
- Отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные».
- Поиск карточки задачи (документа) по QR-коду и штрих-коду.
- Интеграция со сканером.
- Возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния.
- Импорт моделей бизнес-процессов в формате XPDL из Business Studio.
- Гибкий конструктор отчетов по любым показателям.
- Возможность модификации программного кода.
- Поддержка многосерверной архитектуры.
- Организация совещаний (составление и согласование повестки, рассылка приглашений, ведение протокола).
- Возможность отображения диаграмм по разным аспектам деятельности организации.