Модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС: уникальное Low Code AI решение

Гибкие интеллектуальные инструменты

дающие уникальную возможность применения ИИ в корпоративной автоматизации

Экономьте время
за счет гибкой автоматизации любых процессов
Персонализируйте систему
с учетом ваших задач и роли
Подключайте любые модели
искусственного интеллекта
Получайте релевантные подсказки
по работе, сгенерированные ИИ

Что такое модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС

Модуль искусственного интеллекта в СЭД ТЕЗИС — уникальное для рынка Low Code AI решение. Оно объединяет инструменты для сбора данных о действиях пользователей, выявления закономерностей и автоматизации работы. ИИ способен генерировать подсказки для эффективного использования системы, точечно автоматизировать процессы или полностью их роботизировать. Экспериментировать можно без разработчиков, обновлений и перезагрузки системы.

Познакомьтесь с возможностями модуля ИИ

Посмотрите запись вебинара о модуле ИИ в СЭД ТЕЗИС, чтобы узнать о его функциональности, сценариях использования и возможных результатах автоматизации.

Функции модуля ИИ в СЭД ТЕЗИС

Сразу после внедрения

Сбор и анализ данных

Постоянный сбор данных обо всех действиях пользователей и их контекстах
Выгрузка полученных данных в различных форматах для дальнейшей аналитики
Удобное формирование наборов данных для обучения моделей ИИ
Использование данных только внутри вашей организации, возможность развертывания ИИ как облачно, так и локально

Интуитивно понятный конструктор процессов на базе ИИ

Создание новых процессов, доступное для любого пользователя
Запись последовательности действий и создание цифровых ассистентов на основе этого
Добавление кнопки запуска процесса на любой экран

Гибкая роботизация без ограничений

Автоматизация любых процессов: создание задач на основе резолюции, проверка контрагентов, поиск организаций по адресу, контроль сроков действия договоров и т.д.
Исполнение процессов в фоновом режиме, без блокирования интерфейса, пользователи могут параллельно заниматься другими задачами

Подключение любых моделей ИИ

Подключение как любых классических моделей ИИ, так и языковых: YandexGPT, GigaChat, Llama, Mistral
Развертывание модели как в облаке, так и локально

Примеры настройки

Упрощение работы с карточками

Автоматическое создание и заполнение входящих и исходящих документов
Установка связей между карточками
Связь с контрагентом прямо из карточки — по почте или через любой мессенджер

Генерация текстов резолюций, писем, служебных записок и т.д.

Распознавание текста документа
Определение темы документа и подготовка краткого содержания
Поиск моментов, на которые нужно обратить внимание, например, избыточный или недостаточный текст договора
Автоматическая подготовка проекта резолюции

Для кого будет полезен модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС

Для руководителей

Быстрое получение всей необходимой для принятия решения информации в удобном формате, генерация текста резолюции, определение исполнителя

Для делопроизводителей

ИИ упростит обработку большого потока документов, их регистрацию по всем правилам и дальнейшую отправку по процессам.

Для администраторов, специалистов ИТ и ИБ

Сбор данных о действиях пользователей поможет в расследовании инцидентов и решении проблем, а также упростит заведение в систему новых процессов.

Для сотрудников бухгалтерии, финансового и юридического отдела

Искусственный интеллект поможет быстро погрузиться в тематику документа и подготовить комментарии нему.

Для бизнес-аналитиков и специалистов по работе с данными

Модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС собирает данные не только о действиях пользователей, но и об их контексте, а также предоставляет инструмент для удобной выгрузки наборов данных и последующего обучения на них моделей ИИ.

Для всех пользователей

Модуль ИИ автоматизирует рутинные действия, автоматически сгенерированные подсказки позволят четко и без ошибок следовать корпоративным регламентам.

Примеры использования модуля ИИ в СЭД ТЕЗИС

Модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС может использоваться для решения неограниченного числа задач. Здесь вы можете познакомиться со сценариями использования, которые наиболее востребованы среди заказчиков.

Загрузка документа в систему
- 1
  При загрузке входящего письма модуль ИИ может создать карточку, загрузить вложения и установить связь с другими документами.
- 2
  Эти действия могут быть выполнены в фоновом режиме, пользователю достаточно будет просто проверить заполнение полей.
- 3
  Дополнительно модуль ИИ предложит проект резолюции, пользователю сможет оставить или скорректировать формулировки.
- 4
  При обработке резолюции можно воспользоваться функцией умной постановки задач — модуль ИИ на основе текста резолюции создаст задачи и укажет исполнителей.
- 5
  От пользователя требуется только проверить решение и подтвердить запуск задачи.
Классификация писем по категориям
- 1
  ИИ может разбирать письма, поступающие на электронную почту.
- 2
  В системе будет заведена регулярная задача для цифрового ассистента.
- 3
  Цифровой ассистент с заданной периодичностью будет проходиться по списку документов и классифицировать их.
Подбор исполнителя и делегирование задачи
- 1
  Руководитель с помощью ИИ может без усилий делегировать задачу сотруднику. Для этого достаточно нажать одну кнопку.
- 2
  После этого система запросит постановку задачи у руководителя и на основании этого предложит исполнителя.
- 3
  Будет создана задача, а в нее скопированы все вложения из исходной карточки.
- 4
  Если пользователь решит переназнать задачу, то он также сможет нажать кнопку и система предложит нового исполнителя.
Создание авансового отчета по командировкам
- 1
  Чтобы подготовить отчет по командировке, пользователю нужно создать соответствующую задачу, прикрепить фото чеков и билетов, указать номер командировки.
- 2
  Задача будет назначена цифровому ассистенту.
- 3
  ИИ сформирует и заполнит карточку авансового отчета, прикреплит вложения, укажет статью расходов, устанавит по номеру связь с актуальной для сотрудника карточкой командировки.
- 4
  После этого отчет уйдет на согласование.
Подготовка исходящего письма
- 1
  На основе выполненных по резолюции задач ИИ заведет карточку исходящего письма, заполнит все необходимые поля и установит связи с другими документами. В карточку на вкладку вложений будут перенесены все ответы исполнителей по задаче.
- 2
  ИИ может предлагать пользователю подсказки для заполнения полей, например, по описанию карточки исходящего документа.
- 3
  На основе информации в карточке и вложениях ИИ может подготовить черновик текста письма. Пользователю достаточно будет просто внести исправления, а не готовить документ с нуля.
Подготовка ежемесячного совещания
- 1
  ИИ поможет в подготовке к регулярным совещаниям.
- 2
  Цифровой ассистент выгрузит нужную информацию за определенный период, например, список карточек на резолюции, карточки, процесс по которым завершен, отчет по исполнительской дисциплине.
- 3
  Автоматически будет создана карточка совещания, в которую добавится вся собранная информация.
- 4
  Карточка перейдет на ознакомление участникам совещания.
- 5
  Независимо от объема отчета ИИ соберет всю нужную информацию в фоновом режиме, пользователю не придется тратить на это время.
Создание задач на пролонгацию договора
- 1
  ИИ сэкономит усилия пользователей при создании задач по продлению договоров.
- 2
  Исполнителем автоматически будет назначен пользователь, указанный куратором договора.
- 3
  В описании задачи ИИ подставит данные о контактном лице контрагента и добавит формулировку задачи.
- 4
  После утверждения у инициатора задача перейдет исполнителю.
Добавление контрагента
- 1
  ИИ может завести карточку контрагента в СЭД ТЕЗИС на основе одного единственного ИНН. Искусственный интеллект самостоятельно сделает запрос в Контур.Фокус получит информацию о контрагенте (включая наименования юрлица, ОГРН, КПП, ОКПО, адрес, контакты) и добавит в нужные поля карточки.
- 2
  Для быстрой проверки контрагента ИИ поможет прямо из СЭД ТЕЗИС посмотреть информацию в Контур.Фокус.
- 3
  Нажатием одной кнопки в СЭД ТЕЗИС можно также переключиться на 2ГИС и посмотреть местоположение контрагента на карте.
Перенос и фильтрация документов из сторонней системы
- 1
  При работе часто бывает нужно перенести в СЭД массив данных из внешней системы и разобрать его. В СЭД ТЕЗИС можно загрузить сформированный во внешней системе файл с информацией.
Цифровой ассистент
- 1
  Цифровому ассистенту можно давать задания посредством чата.
- 2
  Для вызова цифрового ассистента достаточно нажать кнопку «Вопрос».
- 3
  Вопрос можно задать в свободной форме, например «Помоги сформулировать задачу для исполнителя».
- 4
  Результат будет представлен в отдельном окне.

Загрузка документа в систему

1
При загрузке входящего письма модуль ИИ может создать карточку, загрузить вложения и установить связь с другими документами.
2
Эти действия могут быть выполнены в фоновом режиме, пользователю достаточно будет просто проверить заполнение полей.
3
Дополнительно модуль ИИ предложит проект резолюции, пользователю сможет оставить или скорректировать формулировки.
4
При обработке резолюции можно воспользоваться функцией умной постановки задач — модуль ИИ на основе текста резолюции создаст задачи и укажет исполнителей.
5
От пользователя требуется только проверить решение и подтвердить запуск задачи.

Почему именно модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС?

Простая настройка инструментов ИИ для повышения удобства системы, возможность экспериментов прямо в интерфейсе, без привлечения разработчиков, установки обновлений и перезагрузки серверов

Гибкое решения для автоматизации любых процессов в удобном формате: подсказки, точечная роботизация, полная роботизация

Полный набор данных о работе системы и максимальные результат от его использования

Подключение как классического ИИ, так и языковых моделей, в зависимости от задачи

Модуль ИИ — часть современной российской системы с широкой функциональностью, современным комфортным интерфейсом и высокой производительностью

Связаться

Этапы внедрения модуля ИИ

До месяца

Этап 1

До полугода

Этап 2

До года

Этап 3

После года

Этап 4

Этап 1

Проектное обследование

До месяца

Что делаем:

Изучение потребностей заказчика
Подготовка заключения по внедрению модуля ИИ у заказчика

Этап 2

Автоматизация наиболее простых процессов

До полугода

Что делаем:

Развертывание модуля ИИ на серверах заказчика
Начало накопления информации системой мониторинга
Реализация процессов автоматизации на тестовом сервере
Перенос сценариев автоматизации в продуктив и запуск в эксплуатацию
Обучение пользователей
Использование модуля ИИ для большого количества несложных автоматизаций

Этап 3

Активное использование и масштабирование

До года

Что делаем:

Анализ собранных модулем данных и поиск точек дальнейшей оптимизации работы
Создание новых сценариев автоматизации и расширение ранее реализованных
Масштабирование лучших пользовательских практик на всю организацию
Самостоятельная автоматизация работы для наиболее активных пользователей
Интеграция модуля ИИ с внешними системами
Заметная оптимизация работы

Этап 4

Выход модуля ИИ за рамки документооборота

После года

Что делаем:

Развитие практик использования побочных функций модуля ИИ (ИБ-мониторинг, оптимизация производительности, автоматизация тестирования)
Ускорение модификации СЭД ТЕЗИС: вручную будет достаточно реализовать принципиальную возможность, а модуль ИИ достроит весь процесс
Использование СЭД ТЕЗИС с модулем ИИ для решения широкого круга задач

Нет эффекта

Базовая эффективность

Высокая эффективность

Сверхэффективность

О компании

Разработчик СЭД ТЕЗИС — российская ИТ-компания «Хоулмонт», основанная в 2008 году. Ее специализация — создание сложных корпоративных приложений и отказоустойчивых систем, функционирующих 24/7 под высокой нагрузкой.

Технологическое преимущество компании — open source RAD платформа собственной разработки Jmix (ранее CUBA Platform), которая лежит в основе СЭД ТЕЗИС и других продуктов и проектов компании. Jmix позволяет кратно повысить скорость реализации цифровых инициатив, в том числе, в крупных компаниях. При этом Jmix не ставит заказчика в зависимость от вендора и не требует лицензионных расходов при масштабировании.

Помимо развития собственных технологий «Хоулмонт» создает уникальные решения на заказ и помогает заменить иностранные системы. У нас есть опыт в разработке ERP, CRM, SRM, ERM, порталов, ПО для управления логистикой и расписаниями, Uber-подобных систем. В общей сложности мы реализовали свыше 700 проектов, разработчики из 170 стран используют наши технологии для создания собственных решений.