Поиск

Гибкие интеллектуальные инструменты

дающие уникальную возможность применения ИИ в корпоративной автоматизации
  • icon
    Экономьте время
    за счет гибкой автоматизации любых процессов
  • icon
    Персонализируйте систему
    с учетом ваших задач и роли
  • icon
    Подключайте любые модели
    искусственного интеллекта
  • icon
    Получайте релевантные подсказки
    по работе, сгенерированные ИИ
Хотите узнать, как в СЭД ТЕЗИС реализован модуль ИИ?
Запишитесь на бесплатную демонстрацию СЭД ТЕЗИС

Что такое модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС

Модуль искусственного интеллекта в СЭД ТЕЗИС — уникальное для рынка Low Code AI решение. Оно объединяет инструменты для сбора данных о действиях пользователей, выявления закономерностей и автоматизации работы. ИИ способен генерировать подсказки для эффективного использования системы, точечно автоматизировать процессы или полностью их роботизировать. Экспериментировать можно без разработчиков, обновлений и перезагрузки системы.

Познакомьтесь с возможностями модуля ИИ

Посмотрите запись вебинара о модуле ИИ в СЭД ТЕЗИС, чтобы узнать о его функциональности, сценариях использования и возможных результатах автоматизации.

Функции модуля ИИ в СЭД ТЕЗИС

Сразу после внедрения
Сбор и анализ данных
  • Постоянный сбор данных обо всех действиях пользователей и их контекстах
  • Выгрузка полученных данных в различных форматах для дальнейшей аналитики
  • Удобное формирование наборов данных для обучения моделей ИИ
  • Использование данных только внутри вашей организации, возможность развертывания ИИ как облачно, так и локально
Интуитивно понятный конструктор процессов на базе ИИ
  • Создание новых процессов, доступное для любого пользователя
  • Запись последовательности действий и создание цифровых ассистентов на основе этого
  • Добавление кнопки запуска процесса на любой экран
Гибкая роботизация без ограничений
  • Автоматизация любых процессов: создание задач на основе резолюции, проверка контрагентов, поиск организаций по адресу, контроль сроков действия договоров и т.д.
  • Исполнение процессов в фоновом режиме, без блокирования интерфейса, пользователи могут параллельно заниматься другими задачами
Подключение любых моделей ИИ
  • Подключение как любых классических моделей ИИ, так и языковых: YandexGPT, GigaChat, Llama, Mistral
  • Развертывание модели как в облаке, так и локально
Примеры настройки
Упрощение работы с карточками
  • Автоматическое создание и заполнение входящих и исходящих документов
  • Установка связей между карточками
  • Связь с контрагентом прямо из карточки — по почте или через любой мессенджер
Генерация текстов резолюций, писем, служебных записок и т.д.
  • Распознавание текста документа
  • Определение темы документа и подготовка краткого содержания
  • Поиск моментов, на которые нужно обратить внимание, например, избыточный или недостаточный текст договора
  • Автоматическая подготовка проекта резолюции

Для кого будет полезен модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС

Для руководителей
Быстрое получение всей необходимой для принятия решения информации в удобном формате, генерация текста резолюции, определение исполнителя
Для делопроизводителей
ИИ упростит обработку большого потока документов, их регистрацию по всем правилам и дальнейшую отправку по процессам.
Для администраторов, специалистов ИТ и ИБ
Сбор данных о действиях пользователей поможет в расследовании инцидентов и решении проблем, а также упростит заведение в систему новых процессов.
Для сотрудников бухгалтерии, финансового и юридического отдела
Искусственный интеллект поможет быстро погрузиться в тематику документа и подготовить комментарии нему.
Для бизнес-аналитиков и специалистов по работе с данными
Модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС собирает данные не только о действиях пользователей, но и об их контексте, а также предоставляет инструмент для удобной выгрузки наборов данных и последующего обучения на них моделей ИИ.
Для всех пользователей
Модуль ИИ автоматизирует рутинные действия, автоматически сгенерированные подсказки позволят четко и без ошибок следовать корпоративным регламентам.

Примеры использования модуля ИИ в СЭД ТЕЗИС

Модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС может использоваться для решения неограниченного числа задач. Здесь вы можете познакомиться со сценариями использования, которые наиболее востребованы среди заказчиков.
  • Загрузка документа в систему

    • 1
      При загрузке входящего письма модуль ИИ может создать карточку, загрузить вложения и установить связь с другими документами.
    • 2
      Эти действия могут быть выполнены в фоновом режиме, пользователю достаточно будет просто проверить заполнение полей.
    • 3
      Дополнительно модуль ИИ предложит проект резолюции, пользователю сможет оставить или скорректировать формулировки.
    • 4
      При обработке резолюции можно воспользоваться функцией умной постановки задач — модуль ИИ на основе текста резолюции создаст задачи и укажет исполнителей.
    • 5
      От пользователя требуется только проверить решение и подтвердить запуск задачи.

Загрузка документа в систему

  • 1
    При загрузке входящего письма модуль ИИ может создать карточку, загрузить вложения и установить связь с другими документами.
  • 2
    Эти действия могут быть выполнены в фоновом режиме, пользователю достаточно будет просто проверить заполнение полей.
  • 3
    Дополнительно модуль ИИ предложит проект резолюции, пользователю сможет оставить или скорректировать формулировки.
  • 4
    При обработке резолюции можно воспользоваться функцией умной постановки задач — модуль ИИ на основе текста резолюции создаст задачи и укажет исполнителей.
  • 5
    От пользователя требуется только проверить решение и подтвердить запуск задачи.

Почему именно модуль ИИ в СЭД ТЕЗИС?

Простая настройка инструментов ИИ для повышения удобства системы, возможность экспериментов прямо в интерфейсе, без привлечения разработчиков, установки обновлений и перезагрузки серверов
Гибкое решения для автоматизации любых процессов в удобном формате: подсказки, точечная роботизация, полная роботизация
Полный набор данных о работе системы и максимальные результат от его использования
Подключение как классического ИИ, так и языковых моделей, в зависимости от задачи
Модуль ИИ — часть современной российской системы с широкой функциональностью, современным комфортным интерфейсом и высокой производительностью
Связаться

Этапы внедрения модуля ИИ

До месяца
Этап 1
icon
До полугода
Этап 2
icon
До года
Этап 3
icon
После года
Этап 4
icon
Этап 1
Проектное обследование
До месяца
Что делаем:
  • Изучение потребностей заказчика
  • Подготовка заключения по внедрению модуля ИИ у заказчика
Этап 2
Автоматизация наиболее простых процессов
До полугода
Что делаем:
  • Развертывание модуля ИИ на серверах заказчика
  • Начало накопления информации системой мониторинга
  • Реализация процессов автоматизации на тестовом сервере
  • Перенос сценариев автоматизации в продуктив и запуск в эксплуатацию
  • Обучение пользователей
  • Использование модуля ИИ для большого количества несложных автоматизаций
Этап 3
Активное использование и масштабирование
До года
Что делаем:
  • Анализ собранных модулем данных и поиск точек дальнейшей оптимизации работы
  • Создание новых сценариев автоматизации и расширение ранее реализованных
  • Масштабирование лучших пользовательских практик на всю организацию
  • Самостоятельная автоматизация работы для наиболее активных пользователей
  • Интеграция модуля ИИ с внешними системами
  • Заметная оптимизация работы
Этап 4
Выход модуля ИИ за рамки документооборота
После года
Что делаем:
  • Развитие практик использования побочных функций модуля ИИ (ИБ-мониторинг, оптимизация производительности, автоматизация тестирования)
  • Ускорение модификации СЭД ТЕЗИС: вручную будет достаточно реализовать принципиальную возможность, а модуль ИИ достроит весь процесс
  • Использование СЭД ТЕЗИС с модулем ИИ для решения широкого круга задач
Нет эффекта
Базовая эффективность
Высокая эффективность
Сверхэффективность

О компании

Разработчик СЭД ТЕЗИС — российская ИТ-компания «Хоулмонт», основанная в 2008 году. Ее специализация — создание сложных корпоративных приложений и отказоустойчивых систем, функционирующих 24/7 под высокой нагрузкой.

Технологическое преимущество компании — open source RAD платформа собственной разработки Jmix (ранее CUBA Platform), которая лежит в основе СЭД ТЕЗИС и других продуктов и проектов компании. Jmix позволяет кратно повысить скорость реализации цифровых инициатив, в том числе, в крупных компаниях. При этом Jmix не ставит заказчика в зависимость от вендора и не требует лицензионных расходов при масштабировании.

Помимо развития собственных технологий «Хоулмонт» создает уникальные решения на заказ и помогает заменить иностранные системы. У нас есть опыт в разработке ERP, CRM, SRM, ERM, порталов, ПО для управления логистикой и расписаниями, Uber-подобных систем. В общей сложности мы реализовали свыше 700 проектов, разработчики из 170 стран используют наши технологии для создания собственных решений.

700+

реализованных
проектов
Решения «Хоулмонт» отмечены множеством престижных российских и международных премий, что показывает их конкурентоспособность на мировом рынке.
  • it europa
  • product of the year softool
  • UK IT
  • nba
  • digital
  • live ware

Часто задаваемые вопросы

Получить бесплатный
демо-доступ к системе

В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы
Удаленная презентация системы ТЕЗИС