Быстро и удобно планируйте совещания,выберите время, место и список участников.
Планируйте собрания грамотно,укажите тему, задачи, запланируйте расписание совещания.
С легкостью рассылайте приглашенияна совещания прямо внутри системы.
Подводите итоги совещания,фиксируйте решения, принятые на совещании.
Контролируйте исполнение решений,назначайте исполнителей в карточке совещания и отслеживайте задачи.
Посмотрите короткий ролик о возможностях ТЕЗИС
СЭД ТЕЗИС автоматизирует все этапы организации совещаний, включая формирование повестки, приглашение участников, утверждение протокола. На основании результатов совещания в системе можно назначать задачи и контролировать их исполнение.
Как СЭД ТЕЗИС позволяет эффективно управлять совещаниями:
- Удобный и понятный интерфейс позволяет быстро запланировать совещание и разослать приглашения всем участникам.
- Система позволяет указать дату и время, место проведения совещания, зафиксировать повестку и цель собрания, запланировать расписание выступлений и добавить карточке все необходимые документы.
- После приглашения все участники совещания будут добавлены в процесс согласования повестки. При необходимости можно добавить дополнительных согласующих.
- Карточка совещания позволяет также фиксировать протокол совещания и фиксировать решения, принятые на совещании.
- На основе протокола совещания можно легко создать и назначить задачи для каждого участника совещания.
Статусы совещаний в системе ТЕЗИС:
Кроме того, совещания, созданные в системе ТЕЗИС, отображаются в календаре у всех его участников, а также происходит автоматическая рассылка приглашений на e-mail адреса, указанные в карточках сотрудников.
Примеры внедрений
О компании
Разработчик СЭД ТЕЗИС — российская ИТ-компания «Хоулмонт», основанная в 2008 году. Ее специализация — создание сложных корпоративных приложений и отказоустойчивых систем, функционирующих 24/7 под высокой нагрузкой.
Технологическое преимущество компании — open source RAD платформа собственной разработки Jmix (ранее CUBA Platform), которая лежит в основе СЭД ТЕЗИС и других продуктов и проектов компании. Jmix позволяет кратно повысить скорость реализации цифровых инициатив, в том числе, в крупных компаниях. При этом Jmix не ставит заказчика в зависимость от вендора и не требует лицензионных расходов при масштабировании.
Помимо развития собственных технологий «Хоулмонт» создает уникальные решения на заказ и помогает заменить иностранные системы. У нас есть опыт в разработке ERP, CRM, SRM, ERM, порталов, ПО для управления логистикой и расписаниями, Uber-подобных систем. В общей сложности мы реализовали свыше 700 проектов, разработчики из 170 стран используют наши технологии для создания собственных решений.
700+
проектов
Получить бесплатный
демо-доступ к системе
