Автоматизация ключевых процессов крупного бизнеса требует разграничения документооборота для отдельных компаний холдинга. В то же время необходима гибкость и прозрачность контроля над процессами для управляющей компании.
Система документооборота, с одной стороны должна быть центром, куда стекаются документы со всех подразделений холдинговой структуры, а с другой стороны - средством для локальной работы филиалов и дочерних компаний, чья деятельность не связана друг с другом. Смотреть кейсы клиентов >>
ТЕЗИС: единый холдинг -
решение для крупных распределенных компаний
Мы строим свое видение решения для крупных заказчиков на двух принципах: единая база данных и гибкие возможности контроля доступа.
Единая база данных
- Тщательный анализ схемы взаимодействия самостоятельных учреждений, входящих в одну холдинговую структуру, при внедрении модуля
- Единая база данных ТЕЗИС, данные которой реплицируются между отдельными учреждениями холдинговой структуры, обеспечивает автономное функционирование СЭД
- Максимально удобные для заказчика механизмы взаимодействия систем электронного документооборота отдельных учреждений, функционирующих между собой в единой базе данных ТЕЗИС
Гибкие возможности контроля доступа
- Автономность документооборота для организаций, работающих в единой базе данных. Сотрудники и даже администраторы систем отдельных предприятий не имеют доступа к информации, принадлежащей другим организациям.
- Гибкое управление группами доступа позволяет легко создавать пользователей, имеющих доступ к данным всех компаний холдинга (к примеру, администраторов системы, делопроизводителей или сотрудников канцелярии в управляющей компании).
- Настройка отслеживания бизнес-процессов для руководства компании делает процессы движения документов в дочерних компаниях и филиалах прозрачными для головного офиса.
Дополнительные преимущества ТЕЗИС для крупного бизнеса
Масштабируемость системы
Расширение до неограниченного количества подключений. Быстрый переход на новую версию с сохранением всех модификаций.
Интеграция с любыми внешними системами и приложениями
RP-системы, CRM, MS Office, Open Office, бухгалтерские системы, порталы, распознавание документов на ABBYY RS.
Развертывание в отказоустойчивой конфигурации
При отключении одного филиала остальные продолжают работать.
Поддержка работы на распределенных серверах
А также работа в кластере.
Заказать демонстрацию системы ТЕЗИС
В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы
