Поиск
  • icon
    Повысьте эффективность
    принимаемых управленческих решений
  • icon
    Переложите рутинные обязанности
    по контролю исполнения поручений на автоматизированную систему
  • icon
    Легко и быстро формируйте отчет
    по результатам выполненных работ
  • icon
    Контролируйте
    ход выполнения поручений и задач сотрудниками
  • icon
    Уменьшите риски
    непроизводственных потерь
Хотите узнать, как СЭД ТЕЗИС поможет контролировать исполнительскую дисциплину?
Запишитесь на бесплатную демонстрацию СЭД ТЕЗИС

Посмотрите короткий ролик о возможностях ТЕЗИС

Сущность управленческой работы заключается в достижении поставленных целей, что невозможно без четкой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. СЭД ТЕЗИС является удобным инструментом для оперативного контроля выполнения задач, поставленных в системе.

Как СЭД ТЕЗИС поможет контролировать выполнение задач и поручений:

  • Быстрая постановка задач одному или нескольким исполнителям.
  • Календарь задач и документов со сроками их исполнения.
  • Автоматическая генерация периодических и зависимых задач.
  • Оперативность корректировки задач.
  • Объективность отчетов.
  • Исполнение протоколов совещаний.
  • Автоматический контроль сроков выполнения задач.
  • Работа ПО электронной почте при постановке и обсуждении задач.
  • Организация служб техподдержки (HelpDesk, ServiceDesk).
  • Диаграммы работы персонала.
  • Удаленный мониторинг процессов.
  • Приложение файлов к задачам.

Примеры внедрений

Полная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного ОкругаПолная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного Округа
Внедрение СЭД ТЕЗИС во всех госструктурах региона, от поликлиник до Администрации Губернатора
  • Иконка
    1 500 000
    документов за 4 месяца
  • Иконка
    28 000
    пользователей
  • Иконка
    900
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Замена системы Lotus Notes, миграция более 500 000 документов
  • Ускорение обмена документами между МО и ОИГВ с 2 часов до минуты, между ОГВ и ОИВ — с 30 минут до минуты
  • Подготовка резолюций, их утверждение, исполнение и контроль, работа с помощниками
  • Мобильное рабочее место для руководителей
  • Учет обращений граждан
  • Поддержка использования ЭП, шлюзы с учетной системой, ССТУ, ФИАС, МЭДО во всех форматах
  • Переход на российское ПО — СУБД Postgres Pro и RED OS MUROM
Автоматизация канцелярии и документооборота в МИД РоссииАвтоматизация канцелярии и документооборота в МИД России
Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота на базе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    50
    подразделений МИД с
    отдельными канцеляриями
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, ориентированной на бумажный документооборот
  • Организация централизованной системы учета, обработки и хранения документов
  • Унификация документооборота, внедрение инструментов контроля
  • Миграция из нескольких прошлых систем для учета документов
  • Работа в защищенном контуре
  • Использование ЭП, сопряжение с МЭДО, ЕСНСИ, аналитическими системами отчетности
Автоматизация работы Администрации Главы Республики КомиАвтоматизация работы Администрации Главы Республики Коми
Внедрение СЭД ТЕЗИС в Администрации Главы и других государственных учреждений.
  • Иконка
    5000
    одновременных
    подключений
  • Иконка
    190
    учреждений
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, работы с документами и поручениям
  • Обмен юридически значимыми документами
  • Подготовка отчетности
  • Работа с обращениями граждан
  • Интеграции с МЭДО, ФИАС, ССТУ
Единая СЭД для органов власти Челябинской областиЕдиная СЭД для органов власти Челябинской области
Повышение контроля, работа всех организаций в одной СЭД, межведомственный электронный оборот
  • Иконка
    1 000
    организаций
  • Иконка
    6 000
    пользователей
Особенности и результаты проекта
  • Замена иностранной СЭД Lotus Domino
  • Подключение всех организаций к СЭД с единой базой данных
  • Мобильное рабочее место Губернатора и его заместителей
  • Межведомственный электронный документооборот
  • Повышение производительности и увеличение количества пользователей ЭДО в 5 раз
  • Безбумажное взаимодействие между Аппаратом Правительства региона и органами исполнительной власти
Обработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской областиОбработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области
Проект выполнен на основе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    160 000
    обращений в год
  • Иконка
    240
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация всех этапов обработки обращений
  • Миграция данных из прошлой системы
  • Поддержка ЭП
  • Интеграция с интернет-приемной и ССТУ
  • Механизмы подготовки отчетности
  • Ускорение обработки обращений
Полная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного ОкругаПолная автоматизация документооборота в Правительстве Ямало-Ненецкого Автономного Округа
Внедрение СЭД ТЕЗИС во всех госструктурах региона, от поликлиник до Администрации Губернатора
  • Иконка
    1 500 000
    документов за 4 месяца
  • Иконка
    28 000
    пользователей
  • Иконка
    900
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Замена системы Lotus Notes, миграция более 500 000 документов
  • Ускорение обмена документами между МО и ОИГВ с 2 часов до минуты, между ОГВ и ОИВ — с 30 минут до минуты
  • Подготовка резолюций, их утверждение, исполнение и контроль, работа с помощниками
  • Мобильное рабочее место для руководителей
  • Учет обращений граждан
  • Поддержка использования ЭП, шлюзы с учетной системой, ССТУ, ФИАС, МЭДО во всех форматах
  • Переход на российское ПО — СУБД Postgres Pro и RED OS MUROM
Автоматизация канцелярии и документооборота в МИД РоссииАвтоматизация канцелярии и документооборота в МИД России
Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота на базе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    50
    подразделений МИД с
    отдельными канцеляриями
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, ориентированной на бумажный документооборот
  • Организация централизованной системы учета, обработки и хранения документов
  • Унификация документооборота, внедрение инструментов контроля
  • Миграция из нескольких прошлых систем для учета документов
  • Работа в защищенном контуре
  • Использование ЭП, сопряжение с МЭДО, ЕСНСИ, аналитическими системами отчетности
Автоматизация работы Администрации Главы Республики КомиАвтоматизация работы Администрации Главы Республики Коми
Внедрение СЭД ТЕЗИС в Администрации Главы и других государственных учреждений.
  • Иконка
    5000
    одновременных
    подключений
  • Иконка
    190
    учреждений
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация канцелярии, работы с документами и поручениям
  • Обмен юридически значимыми документами
  • Подготовка отчетности
  • Работа с обращениями граждан
  • Интеграции с МЭДО, ФИАС, ССТУ
Единая СЭД для органов власти Челябинской областиЕдиная СЭД для органов власти Челябинской области
Повышение контроля, работа всех организаций в одной СЭД, межведомственный электронный оборот
  • Иконка
    1 000
    организаций
  • Иконка
    6 000
    пользователей
Особенности и результаты проекта
  • Замена иностранной СЭД Lotus Domino
  • Подключение всех организаций к СЭД с единой базой данных
  • Мобильное рабочее место Губернатора и его заместителей
  • Межведомственный электронный документооборот
  • Повышение производительности и увеличение количества пользователей ЭДО в 5 раз
  • Безбумажное взаимодействие между Аппаратом Правительства региона и органами исполнительной власти
Обработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской областиОбработка обращений граждан в Администрации Губернатора Самарской области
Проект выполнен на основе СЭД ТЕЗИС.
  • Иконка
    160 000
    обращений в год
  • Иконка
    240
    организаций
Особенности и результаты проекта
  • Автоматизация всех этапов обработки обращений
  • Миграция данных из прошлой системы
  • Поддержка ЭП
  • Интеграция с интернет-приемной и ССТУ
  • Механизмы подготовки отчетности
  • Ускорение обработки обращений

О компании

Разработчик СЭД ТЕЗИС — российская ИТ-компания «Хоулмонт», основанная в 2008 году. Ее специализация — создание сложных корпоративных приложений и отказоустойчивых систем, функционирующих 24/7 под высокой нагрузкой.

Технологическое преимущество компании — open source RAD платформа собственной разработки Jmix (ранее CUBA Platform), которая лежит в основе СЭД ТЕЗИС и других продуктов и проектов компании. Jmix позволяет кратно повысить скорость реализации цифровых инициатив, в том числе, в крупных компаниях. При этом Jmix не ставит заказчика в зависимость от вендора и не требует лицензионных расходов при масштабировании.

Помимо развития собственных технологий «Хоулмонт» создает уникальные решения на заказ и помогает заменить иностранные системы. У нас есть опыт в разработке ERP, CRM, SRM, ERM, порталов, ПО для управления логистикой и расписаниями, Uber-подобных систем. В общей сложности мы реализовали свыше 700 проектов, разработчики из 170 стран используют наши технологии для создания собственных решений.

700+

реализованных
проектов
Решения «Хоулмонт» отмечены множеством престижных российских и международных премий, что показывает их конкурентоспособность на мировом рынке.
  • it europa
  • product of the year softool
  • UK IT
  • nba
  • digital
  • live ware

Получить бесплатный
демо-доступ к системе

В удобное для вас время наш лучший специалист удаленно или в вашем офисе продемонстрирует возможности системы
Удаленная презентация системы ТЕЗИС