Для того чтобы составить верное представление о состоянии дел в организации, зачастую не хватает объективной и детальной информации. Система управления документами и задачами ТЕЗИС позволяет своевременно получать информацию о выполнении поручений сотрудниками, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а также положительным образом влияет на качество работы персонала и снижает риски непроизводственных потерь.
При этом любой сотрудник организации, получающий задачи и поручения через СЭД, имеет возможность автоматически сформировать отчет по результатам выполненных им работ. Это существенно экономит время сотрудника на подготовку отчета, а также позволяет довести до своего руководства информацию о реальной загрузке и трудоёмкости поставленных задач.
Внедрение СЭД ТЕЗИС дает возможность руководителю переложить рутинные обязанности по контролю исполнения своих поручений на автоматизированную систему, помогая сконцентрироваться на контроле качества исполненных поручений.
Возможности СЭД ТЕЗИС для контроля исполнительской дисциплины:
- Быстрая постановка задач одному или нескольким исполнителям.
- Календарь задач и документов со сроками их исполнения.
- Автоматическая генерация периодических и зависимых задач.
- Оперативность корректировки задач.
- Объективность отчетов.
- Исполнение протоколов совещаний.
- Автоматический контроль сроков выполнения задач.
- Работа ПО электронной почте при постановке и обсуждении задач.
- Организация служб техподдержки (HelpDesk, ServiceDesk).
- Диаграммы работы персонала.
- Удаленный мониторинг процессов.
- Приложение файлов к задачам.
