Ассоциация по сертификации «Русский Регистр» — крупнейшая международно признанная российская сертификационная и экспертная организация. Она создана в 1993 году и в первые годы своего существования входила в структуру «Российского морского регистра судоходства». В 2001 году «Русский регистр» преобразован в независимую некоммерческую организацию. В настоящее время он оказывает услуги по сертификации систем менеджмента, продукции, персонала и учебных центров. Также проводит инспекции и экспертизу грузов. Клиентами «Русского Регистра» являются более 5000 организаций из России и стран ближнего и дальнего зарубежья.

В ассоциации была поставлена цель автоматизировать документооборот и работу канцелярии. Для этого была выбрана Расширенная редакция СЭД ТЕЗИС.

В любой редакции система ТЕЗИС позволяет автоматизировать управление документами, работу канцелярии, а также назначение поручений к исполнению и их контроль. Ключевая особенность Расширенной редакции — широкие возможности по настройке бизнес-процессов с помощью визуального конструктора или модификации кода системы. Кроме того, в системе имеется конструктор отчетов, который позволяет подготовить данные для аналитики по нужным пользователю параметрам. Например, можно сформировать отчет по всем связанным с определенным проектом задачам и документам: у кого они находятся, каков процент выполнения и сколько времени осталось до срока сдачи.

«Перед запуском в эксплуатацию выполнены установка и настройка системы. Созданы новые виды документов, например, «Входящие», «Исходящие» и «Служебные записки». Реализована отправка карточки документа с вложениями по e-mail. В настоящее время весь документооборот «Русского Регистра» переведен в СЭД ТЕЗИС. Благодаря этому повысилась эффективность работы, стало проще искать документы или следить за выполнением поручений», — рассказала о результатах проекта менеджер по работе с корпоративными клиентами Анна Барановская.