«Уже несколько лет в нашей компании для автоматизации документооборота используется современная система ТЕЗИС. Российская разработка с первого дня показала себя как универсальный инструмент, способный решать все основные задачи, связанные с делопроизводством и контролем исполнительской дисциплины. Это позволило повысить оперативность работы сотрудников и существенно сократить время на выполнение каждодневных операций с документами.

Система ТЕЗИС построена на современных web-технологиях, что значительно упрощает процесс внедрения и настройки, а также дает возможность работать в СЭД с любого устройства, имеющего выход в интернет. При этом система даже в базовой комплектации обладает широкой функциональностью».

«Приняв решение, перейти на электронный документооборот перед нами встала сложная задача найти надежную систему, способную решать все основные задачи, связанные с работой канцелярии и автоматизацией делопроизводства. СЭД ТЕЗИС сразу привлекла своими широкими возможностями, простотой модификации и возможностью работать через полнофункциональный web-клиент.

Одним из важных преимуществ системы ТЕЗИС является наличие мобильной версии, которая дала нам возможность согласовывать срочные документы, где бы не находились сотрудники. Несмотря на то, что в мобильной версии ограниченная функциональность системы, ее вполне достаточно для оперативного управлениями основными процессами».

«У нас была потребность избавиться от недостатков, присущих той системе электронного документооборота, которая использовалась в банке на протяжении последних лет, и мы искали систему, которая сочетала бы в себе надёжность и широкие функциональные возможности, высокую скорость работы и лёгкость сопровождения, а также была построена на базе самых современных информационных технологий.

Познакомившись с системой ТЕЗИС, мы увидели, что она полностью удовлетворяет нашим требованиям. Система основана на web-технологиях и не требует установки и настройки клиента на рабочих станциях пользователей, при этом обладает очень богатым функционалом. Также мы «из коробки» получаем интегрированную с документооборотом подсистему управления задачами и проектами и конструктор бизнес-процессов. Немаловажно, что система активно развивается (в год выходит минимум 2-3 ключевых обновления), а компания-разработчик очень открыта и готова к активному и долгосрочному сотрудничеству с нашим банком».

«Тестирование СЭД ТЕЗИС показало, что даже стандартная функциональность решает все необходимые нам задачи. Причем есть возможность гибкой настройки маршрутов работы с документами, при помощи конструктора бизнес-процессов. Кроме этого, порадовал и тот факт, что установку и настройку системы можно без проблем произвести своими силами, при необходимости обращаясь за консультацией к техническим специалистам компании-разработчика «Хоулмонт».

Начиная с октября 2015 года система управления документами и задачами ТЕЗИС успешно помогает нам в работе. С ее помощью нам удалось ускорить процессы согласования договоров, ознакомления с приказами и распоряжениями, регистрации входящей и исходящей корреспонденции».

«За время использования системы мы не раз обращали внимание, что благодаря интуитивному интерфейсу в ТЕЗИС очень легко и удобно работать. А широкая функциональность, заложенная изначально, позволяет покрывать все имеющиеся у нас потребности, касающиеся автоматизации канцелярии. Внедрение системы существенно снизило время, ранее затрачиваемое на выполнение стандартных операций, связанных с ведением документооборота, а также позволило наладить процесс контроля за исполнением поставленных задач.

Хочется отдельно отметить слаженную и оперативную работу сотрудников «Хоулмонт». Система ТЕЗИС была внедрена у нас центре меньше чем за месяц. К моменту перевода ее в промышленную эксплуатацию были обучены сотрудники и решены все вопросы, касающиеся работы системы».

«Система ТЕЗИС была внедрена в достаточно короткий срок, и сейчас успешно используется. По первым результатам я могу отметить то, что с появлением системы ТЕЗИС работать стало спокойней, комфортней, причем не только руководителю, но и рядовым сотрудникам. Радует то, что к системе быстро привыкли, и она воспринимается как необходимый атрибут работы. Система отличается удобством использования – наша организация впервые начала использовать СЭД, и не смотря на некую новизну для нас, работать в ней удобно»

«Успешно используя систему ТЕЗИС мы можем отметить ее простоту и надежность. Она очень удобна в использовании, начиная с регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ознакомления, согласования и утверждения документов, а также поиска необходимых документов и информации. Система намного упростила работу с документами».

«Интенсивность нашей работы в системе ТЕЗИС составляет порядка 600 документов и 1500 задач в месяц. Система помогает уменьшить риски несвоевременного получения информации, облегчает работу всех участников, задействованных в передаче данных».

«С первых дней использования, система зарекомендовала себя как удобный, современный инструмент, позволяющий оптимизировать документооборот организации, сократить временные ресурсы сотрудников нашей компании на контроль выполнения различных поручений и обработку документов. Отдельно хотелось бы отметить надежность решения, стабильность работы которого на протяжении 8 месяцев свидетельствует о качестве продукта».

«В процессе сбора информации о системах данного класса мы обратили внимание на компанию «Хоулмонт», имеющую большой опыт работы с нефтегазовой отраслью и создавшую систему «ТЕЗИС», которая привлекла наше внимание своей надежностью, легкостью и гибкостью, а также положительными отзывами пользователей».