«СамараНИПИнефть» - корпоративный научно-исследовательский и проектный институт ОАО «НК «Роснефть». Направления деятельности включают проектное сопровождение всего цикла нефтедобычи, проектирование объектов авиазаправочного сервиса, комплексное обустройство месторождений, научно-исследовательские и лабораторные работы.

В основном регионе деятельности – Самарском – институт осуществляет генеральное проектирование разработки и обустройства месторождений ОАО «Самаранефтегаз». Также реализуются проекты в Сибири, на Сахалине, Урало-Поволжье.

На базе института развиваются Центры компетенции ОАО «НК «Роснефть» по инжинирингу бурения (Проектно-инжиниринговый центр по строительству и реконструкции скважин) и разработке, подготовке и транспортировке высоковязкой нефти и битумов.

В начале 2012 года руководство ООО «СамараНИПИнефть» приняло решение автоматизировать бизнес-процессы организации для создания единого информационного пространства внутри компании. После тщательно проведенного анализа российского рынка СЭД, в результате проведения тендерных процедур, для автоматизации документооборота ООО «СамараНИПИнефть» была выбрана система управления документами и задачами ТЕЗИС.

В качестве основных целей проекта внедрения руководство компании рассматривало ускорение и упорядочивание бизнес-процессов организации, возможность автоматизации отдельно-взятых процессов по индивидуальному запросу, надежную работу модуля тендерных процедур, повышение оперативности работы сотрудников компании засчет оптимизации рабочего времени.

Проект внедрения включал следующие этапы:

• внедрение модуля контроля исполнительской дисциплины;
• внедрение модуля согласования документов;
• автоматизация работы канцелярии;
• перевод официальных документов ООО «СамараНИПИнефть» (входящие, исходящие, внутренние) в систему ТЕЗИС в полном объеме;
• внедрение функционала факсимильной подписи.

В январе 2012 года стартовал начальный этап эксплуатации системы. Первыми оценили преимущества использования СЭД в ООО «СамараНИПИнефть» сотрудники, занимающие руководящие позиции. За год работы в системе управления документами и задачами ТЕЗИС к решению было подключено более 600 пользователей.

В результате использования СЭД на протяжении года существенно увеличилась прозрачность бизнес-процессов компании, повысилось качество работы персонала, сократилось время согласования документов в 2 раза, кроме того, на порядок ускорилась отправка важной документации партнерам и в вышестоящие структурные организации в электронном виде.

«В своей работе мы стремимся использовать современные программные продукты, позволяющие повышать эффективность работы и соответствовать бренду «качества». Потребность в автоматизации документооборота ООО «СамараНИПИнефть» вызвана желанием максимально оптимизировать информационное пространство внутри компании. Мы получили качественный инструмент для решения текущих задач, в том числе и возможность автоматизации тендерных процедур. По опыту использования СЭД могу сказать, что мне, как руководителю, важно не только контролировать выполнение поставленных задач, но и не допускать перегрузку персонала. С использованием СЭД это стало возможным благодаря полной вовлеченности в процесс всех сотрудников и наглядности процессов», - резюмирует заместитель Генерального директора по развитию ООО «СамараНИПИнефть» Головина Евгения.