Российский морской регистр судоходства (РС) – классификационное общество, основанное в 1913 году. Является членом Международной Ассоциации Классификационных Обществ, объединяющей ведущие национальные классификационные общества. РС, как и всякое классификационное общество, устанавливает технические требования, обеспечивающие условия безопасного плавания судов в соответствии с их назначением, охраны человеческой жизни и надлежащей перевозке пассажиров и грузов на море, предотвращения загрязнения с судов.

В структуру PC входят Главное управление, 109 представительств и участков в России и 37 в остальных странах мира. Внешний документооборот Регистра составляет около 160 000 документов в год. Российский морской регистр судоходства имеет в своем классе около 5000 судов и входит в десятку крупнейших классификационных обществ мира.

Российский морской регистр судоходства (РС) заключил договор с ООО «Хоулмонт» на внедрение системы управления документами и задачами ТЕЗИС в 2011 году. Система, единая для всех подразделений РС в 34 странах мира, позволила оптимизировать внутренний документооборот и упростить процедуру обработки запросов судовладельцев и других клиентов РС.

Своевременное внедрение системы корпоративного документооборота в РС обеспечило надежное и простое управление документами на всех этапах (около 60 000 документов в год), включая подготовку, согласование, публикацию на веб-сайте, архивное хранение оперативный доступ, а также сквозной контроль документационной деятельности в корпоративной структуре с возможностью автономии управленческих процессов в подразделениях.

Новая система позволила увеличить оперативность обмена, управления и доступа к информации и исключить ее потери. Для клиентов это означает, прежде всего, удобство информационного взаимодействия с РС.

Стремясь качественно повысить уровень обработки запросов судовладельцев и других клиентов, РС выделил значительные ресурсы для оптимизации основных бизнес-процессов. Процесс выбора программной платформы для построения на ее основе единой корпоративной системы электронного документооборота и последовательного ее внедрения во всех подразделениях РС занял полтора года.

«По результатам тестирования и сбора мнений подразделений РС относительно дружественности и понятности интерфейса систем и их применимости для построения в РС системы документооборота, была выбрана система ТЕЗИС, удовлетворившая всем нашим требованиям. Преимуществами системы являются: полноценно реализованный web-клиент, возможность работы системы на низкоскоростных каналах связи, современная платформа и легкость ее адаптации под задачи РС, комплексная стоимость проекта», - сообщил первый заместитель генерального директора – исполнительный директор ФГУ «Российский морской регистр судоходства» И.А.Баранов.

История успеха внедрения СЭД ТЕЗИС в ФАУ «Российский морской регистр судоходства»

История успешного развития СЭД ТЕЗИС в ФАУ «Российский морской регистр судоходства» - модуль «Флот»